AFASTAMENTOS - Férias
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PAINEL DE AFASTAMENTOS traz também informações de férias da sua equipe!
PAINEL DE AFASTAMENTOS traz também informações de férias da sua equipe!
Nele você poderá:
Verificar solicitações realizadas e Saldos da equipe
Identificar situações críticas, como colaboradores com férias próximas do vencimento
Obter informações para organizar a escala de férias da sua equipe
A gestão de férias vai além do cumprimento de prazos legais — ela é essencial para manter o equilíbrio da equipe, garantir a continuidade das atividades e preservar um ambiente saudável e produtivo.
Quando bem planejadas, as férias evitam riscos legais, reduzem os prejuízos operacionais, previnem sobrecarga e contribuem para a satisfação da equipe.
🎯 O papel da chefia
🎯 O papel da chefia
Planejar a escala de férias da equipe, conciliando preferências individuais e as necessidades do setor.
Acompanhar os prazos e vencimentos no painel de férias.
Orientar sua equipe para que realize as solicitações dentro do cronograma , evitando perda de prazos.
Solicitar alterações ou cancelamentos quando necessário.
Controlar férias e tratar ocorrências junto à CGP.
🧩 Atenção para a distribuição de férias da sua equipe!
Não deve haver mais de 25% da equipe afastada.
Isso inclui férias, mas também os outros afastamentos.
Avalie outras ausências programadas no setor ao combinar as férias da equipe para evitar prejuízo operacional e sobrecarga de trabalho.
Lembre-se de organizar com antecedência períodos como final de ano, carnaval e férias escolares.
Nessa época há maior concentração de pedidos. Busque o equilíbrio entre a equipe, considerando férias anteriores e outros afastamentos.
⚠️ Possíveis riscos e impactos no setor
⚠️ Possíveis riscos e impactos no setor
❌ Ultrapassar o prazo legal pode gerar pagamento em dobro das férias e multa para o HCPA.
❌ Liberação de muitos funcionários em um mesmo período pode dificultar a montagem da escala de trabalho comprometendo as rotinas e prazos.
❌ Sobreposições de férias e afastamentos na equipe podem gerar sobrecarga dos profissionais em atividade e possíveis descontentamentos da equipe além de riscos legais trabalhistas.
🧭 Etapas do processo
🧭 Etapas do processo
INCLUIR INFOGRAFICO / DIAGRAMA VISUAL COM ETAPAS DO PROCESSO - deixar claro para a chefia qual o fluxo e onde ela deve atuar. Papéis: CGP + Funcionario + Chefia
PROMPT INFOGRAFICO
Faça um gráfico para traduzir visualmente as informações do DIAGRAMA DE FLUXO DO PROCESSO DE FÉRIAS gerado na conversa.
O diagrama deve apresentar o fluxo de forma resumida / sintetica com os principais pontos, de forma a identificar, se for o caso, uma sequencia temporal / de ações.
destacar os pontos do processo onde a chefia tem papel: de responsabilidade (organizar, planejar) de ação quando provocada (por solicitação do funcionario ou da área CGP).
O grafico deve ser minimalista, elegante e profissional. Estilo apple e outras empresas de tecnologia. Grafico em linhas finas, pouco ou nenhum preenchimento. Utilizar cores somente se estritamente necessário. Utilizar se possivel fonte roboto condensed (clara, normal, bold, italico).
O diagrama será inserido em um google site, portanto nao pode ser muito "grande" ou complexo, para ter legibilidade.
PARA ORIENTAR SUA EQUIPE - principais informações sobre o processo
Regras e informações estão disponíveis na intranet em Para você / Gestão de Pessoas / CGP Informa / Férias
Saldo de Férias atualizado e Formulário de solicitação devem ser acessados no Portal do Colaborador
Em caso de dúvidas oriente a procurar o Espaço CGP pelo ramal 4010 ou, presencialmente, no Bloco C - Recepção Social.
☑️ Direito a férias - Período aquisitivo
A cada 12 meses trabalhados, adquirimos o direito a 30 dias de férias.
✅ Para tirar férias - Período concessivo
As férias devem ser usufruídas em até 12 meses após a data de aquisição do direito. Ou seja, temos o prazo de 1 ano para "tirar" os 30 dias de férias a que temos direito.
O primeiro dia de férias deve ocorrer em um dia de trabalho.
➗ Divisão em dois períodos
As férias podem ser divididas em até dois períodos, sendo que:
um deve ter no mínimo 15 dias corridos,
os períodos devem ser múltiplos de 5 (5, 10, 15, 20, 25 ou 30 dias)
⚠️ ATENÇÃO
As/os funcionárias/os devem estar com o ponto regularizado ao entrar em férias.
Algumas categorias têm regras específicas.
No caso de assistentes sociais, auxiliares e técnicos em radiologia, não é permitido nenhum período inferior a 10 dias de gozo.
📆 Cronograma de solicitação
Para organizar as solicitações, o hospital utiliza "janelas" de 3 meses, dentro das quais podem ser solicitadas férias.
A cada 3 meses é liberada a próxima "janela", seguindo o cronograma abaixo.
*As datas exatas de liberação são comunicadas por email mas, de forma geral, seguem a distribuição acima.
**As datas podem ser ajustadas em caso de feriados ou finais de semana.
🗓️ Prazo-limite para tirar férias
Relembrando:
As férias devem ser usufruídas em até 12 meses após a data de aquisição do direito.
Ou seja, o período de férias solicitado (total ou dividido) deve encerrar até o último dia do período concessivo.
EXEMPLO
Período aquisitivo: 12/8/2024 a 11/8/2025
Período concessivo: 12/8/2025 a 11/8/2026
Período de férias: deve finalizar até 11/8/2026
⚠️ férias compulsórias
Caso as férias não sejam solicitadas dentro do prazo, o sistema irá programar automaticamente o período para evitar pagamento em dobro.
É possível solicitar férias do próximo período aquisitivo, logo antes da data, desde que pelo menos um dia de férias esteja dentro do período concessivo.
EXEMPLO
Período aquisitivo: 10/6/2025 a 9/6/2026
Período concessivo: 10/6/2026 a 9/6/2027
Férias antecipadas: de 1/6/2026 até 10/6/2026 (período de 10 dias antecipado)
📚 Venda de férias (abono)
É possível vender 1/3 das férias, ou seja, o equivalente a 10 dias.*
Ao vender férias, sobram então 20 dias, que podem ser solicitados:
em um único período de 20 dias corridos,
parcelado em dois períodos, um de 15 e outro de 5 dias.**
✏️ A solicitação do abono é feita no momento do pedido de férias - formulário no Portal do Colaborador
⚠️ NOTAS
* O abono é proporcional ao número de dias de férias a que o funcionário terá direito. Ex: Se a/o funcionária/o tem direito a 24 dias, a venda de férias será de 8 dias.
** Por Lei um dos períodos de férias deve ser de no mínimo 15 dias.
✏️ Alteração da solicitação
Enquanto a solicitação estiver aberta:
Basta enviar nova solicitação, o pedido anterior será desconsiderado.
Se o prazo estiver encerrado:
Preencher o Formulário de Ocorrência de Férias, selecionando a opção de transferência.
Entregar no mínimo 10 dias antes do início das férias na sala 2223 do prédio A ou no Espaço CGP - recepção do Bloco C.
A nova data deve estar no mesmo mês do pagamento programado.
❌ Cancelamento
Oriente a solicitar o cancelamento pelo e-mail ferias@hcpa.edu.br.
Mas atenção, o pedido deve ser feito até o dia 5 do mês anterior ao período de férias programado.
🏥 Impacto de Afastamentos e Licenças nas férias
🏥 Impacto de Afastamentos e Licenças nas férias
Licença Saúde (acima de 180 dias): zera o período aquisitivo. Novo ciclo começa no retorno.
Licença sem vencimento: interrompe a contagem. Os dias em licença serão somados ao final do período.
Licença Gestante: se o prazo final para concessão das férias ocorrer durante a licença gestante, a chefia deve planejar férias antes do início da LG
⚠️ Retorno de afastamento com férias já pagas mas não usufruídas:
Orientar o funcionário a preencher o Formulário de Ocorrência de Férias para reprogramar o período de férias para a data mais breve possível
📉 Redução de dias por faltas injustificadas
📉 Redução de dias por faltas injustificadas
💬 Dúvidas frequentes
💬 Dúvidas frequentes
➕ Desenvolvimentos Futuros
➕ Desenvolvimentos Futuros
Novos alertas e automações para facilitar a gestão - previsto FASE 2
Estudo de viabilidade para mudar o modelo de solicitação trimestral para mensal - em planejamento
Alternativas para exibição da data-limite de gozo - em planejamento
para Licença sem vencimento
para Afastamentos que alteram o período aquisitivo
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