Introdução

A gestão adequada do quadro de pessoal é uma responsabilidade da chefia e contribui para o funcionamento eficiente das áreas, garantindo a continuidade assistencial, administrativa e operacional da instituição.

Este conteúdo tem como objetivo orientar as chefias sobre:

• quando uma vaga pode ser solicitada;

• quais informações devem ser encaminhadas;

• como acompanhar o processo admissional;

• qual é o papel da chefia em cada etapa do processo.

Papel da chefia

A participação da chefia nas etapas de sua responsabilidade é essencial para garantir a agilidade e a organização do processo admissional.

Compete à chefia:

• identificar a necessidade de reposição de pessoal;

• solicitar a abertura da vaga junto ao Serviço de Seleção;

• encaminhar corretamente as informações da vaga;

• acompanhar o andamento do processo admissional;

• realizar a entrevista admissional;

• organizar a recepção do novo funcionário na área;

• acompanhar a integração do funcionário na equipe.

• realizar a avaliação do funcionário.

Etapas do processo

1. Identificação da necessidade

A chefia identifica a necessidade de reposição em situações como:

• desligamento definitivo;

• movimentação para outra área;

• licença-saúde;

• licença-maternidade;

• afastamento de gestante de área insalubre ou periculosa.

2. Solicitação da vaga

A chefia deve encaminhar a solicitação ao Analista do Serviço de Seleção, informando:

• nome e cartão ponto do funcionário afastado ou desligado;

• cargo/função;

• horário da vaga;

• posto de trabalho;

• se há adicional de insalubridade ou periculosidade;

• motivo da solicitação: desligamento ou afastamento temporário

3. Análise da solicitação

O Serviço de Seleção realiza a análise considerando:

• quadro de pessoal da área;

• possibilidade de ajuste interno;

• processo seletivo vigente e disponibilidade de candidatos;

• necessidade institucional.

4. Convocação do candidato

Após aprovação da vaga:

• o candidato é convocado;

• ocorre o aceite formal;

• são iniciados os procedimentos admissionais.

A chefia é mantida informada sobre o andamento pelo Analista do Serviço de Seleção.

5. Entrevista admissional

Quando houver candidato com admissão prevista:

• a chefia realiza a entrevista admissional;

• orienta sobre início das atividades;

• alinha expectativas;

• esclarece a rotina;

• apresenta a área.

Essa etapa ocorre com apoio da consultora da CGP do Serviço de Desenvolvimento Organizacional.

6. Definição do prazo contratual
Após entrevista admissional, é definido o prazo de contrato conforme o tipo de reposição.
Contratação temporária
Nos casos de reposição temporária, o contrato é realizado por prazo determinado, podendo ocorrer em períodos sucessivos, conforme a necessidade da área e a legislação vigente, respeitando o limite máximo institucional de 2 anos.
Exemplo de prazo: 6 meses podendo ser prorrogado por até mais 6 meses.

Contratação definitiva
Nos casos de reposição definitiva, o contrato é realizado por prazo indeterminado.
Nessa modalidade, o ingresso poderá ocorrer:

• sem período de experiência, quando o candidato já tiver mantido vínculo com o HCPA nos últimos 180 dias no mesmo cargo/função do Processo Seletivo Público;

• com período de experiência de 90 dias, quando não houver vínculo anterior ou quando o desligamento tiver ocorrido há mais de 180 dias, no mesmo cargo/função do Processo Seletivo Público.

Essa definição é realizada conforme os critérios institucionais e a legislação trabalhista aplicável.

7. Admissão e integração

Após a admissão formal:

• o funcionário participa da integração institucional;

• a chefia realiza a integração na área;

• são organizados treinamentos iniciais;

• inicia-se o acompanhamento do período inicial.

8. Quem acompanha a integração do novo funcionário?

A CGP organiza o processo formal de integração institucional, mas a recepção e adaptação na área, bem como a integração setorial é responsabilidade da chefia e da equipe.

Regras gerais para todas reposições

As seguintes orientações devem ser observadas em qualquer solicitação de reposição:

A reposição não é automática.

Nem todo afastamento ou desligamento gera contratação imediata.

Toda solicitação depende de:

• análise do quadro de pessoal;

• avaliação institucional;

• disponibilidade de vaga autorizada.

Prazo para licença-saúde

Nos afastamentos por licença-saúde:

A vaga somente poderá ser aberta após o 15º dia de afastamento.

Situações sem reposição temporária

Não há reposição temporária para:

• licença especial;

• licença sem vencimentos;

• mandato sindical.

Prazo médio do processo

Após o aceite do candidato, o prazo médio para conclusão do processo é de aproximadamente: 15 dias 

O prazo pode variar conforme:

• aceite e desistência da vaga ao longo o processo admissional;

• entrega de documentos completos;

• exame admissional e necessidade de reavaliação;

• pendências cadastrais;

• acúmulo de vínculo público.

Acessos e links úteis

• Acolhimento e ambientação inicial

• Integração Institucional

• Integração setorial

Contato

Em caso de dúvidas, contate:

Serviço de Seleção

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📧 analistasel@hcpa.edu.br

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