Introdução

A avaliação de contrato é uma etapa essencial do ciclo de gestão de pessoas no HCPA. Trata-se de um processo estruturado que permite à liderança analisar, de forma criteriosa e fundamentada, o desempenho do novo profissional durante o período inicial de atuação.

Mais do que uma formalidade, a avaliação tem como objetivo verificar o alinhamento entre as expectativas da área e a atuação profissional, considerando aspectos técnicos, comportamentais e de adaptação à cultura institucional.

Esse processo deve ser sustentado por evidências observadas ao longo da integração e do acompanhamento cotidiano, contribuindo para decisões assertivas quanto à efetivação, renovação ou encerramento do contrato.

⚠️ Atenção: os prazos de avaliação variam conforme o tipo de contrato (determinado ou indeterminado), sendo fundamental que a chefia esteja atenta a esses marcos.

Papel da chefia

A condução da avaliação de contrato é uma atribuição direta da liderança e exige atuação ativa durante todo o período inicial do funcionário.

Cabe à chefia:

• Acompanhar o desempenho desde o início da atuação, observando aspectos técnicos, comportamentais e de integração com a equipe;

• Estabelecer rotinas de acompanhamento e diálogo, garantindo alinhamento contínuo de expectativas;

• Fornecer feedbacks frequentes, orientando ajustes de conduta e desenvolvimento;

• Identificar dificuldades e promover o suporte necessário;

• Registrar percepções com base em evidências concretas do dia a dia;

• Realizar a avaliação formal dentro dos prazos estabelecidos;

• Tomar a decisão quanto à continuidade do vínculo (efetivação, renovação ou desligamento) e comunicá-la ao funcionário.

A avaliação não deve se limitar ao momento do preenchimento do formulário. Ela é resultado de um acompanhamento contínuo, iniciado desde a chegada do profissional na área.

Etapas do processo

A avaliação de contrato ocorre de forma estruturada ao longo do período inicial e envolve as seguintes etapas:

1. Acompanhamento contínuo

• Observação diária do desempenho;

• Avaliação da aplicação de conhecimentos técnicos;

• Análise de comportamentos, postura profissional e relações interpessoais;

• Verificação do alinhamento à cultura e aos valores institucionais.

2. Feedbacks periódicos

• Conversas formais e informais ao longo do período;

• Alinhamento de expectativas;

• Orientação para desenvolvimento e ajustes necessários.

3. Avaliações formais

• Contrato indeterminado (período de experiência):

  • Avaliação aos 45 dias

  • Avaliação aos 90 dias

• Contrato determinado:

  • Avaliação ao final de cada período contratual (1º e 2º períodos)

4. Registro da avaliação

• Preenchimento do formulário de avaliação;

• Inclusão de informações qualitativas claras e objetivas;

• Fundamentação baseada em evidências observadas.

5. Envio da avaliação

• Encaminhamento por meio do Painel de Integrações Setoriais e Avaliações de Contrato.

6. Decisão e comunicação

• Definição sobre continuidade do contrato;

• Comunicação clara e formal ao funcionário.

Regras gerais para todas reposições

Para garantir consistência e qualidade no processo, observe as seguintes diretrizes:

• A avaliação deve ser baseada em fatos, evidências e observações concretas — evite percepções subjetivas sem fundamentação;

• O acompanhamento deve ocorrer desde o início da atuação, e não apenas próximo aos prazos formais;

• Os feedbacks devem ser contínuos, permitindo ajustes antes da avaliação final;

• Os campos qualitativos do formulário devem ser preenchidos com clareza, contemplando aspectos técnicos e comportamentais;

• A avaliação deve considerar:

  • Desempenho técnico

  • Comportamento e postura profissional

  • Relacionamento interpessoal

  • Alinhamento à cultura institucional

  • Capacidade de adaptação e aprendizado
    
    

• Os prazos devem ser rigorosamente respeitados;

• A avaliação é responsabilidade da chefia imediata;

• O envio deve ser realizado exclusivamente pelo painel específico;

• A avaliação de contrato é independente da entrega da integração setorial (processos distintos, embora complementares).

Acessos e links úteis

Avaliação de contrato

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