Introdução

A entrevista admissional é uma etapa estratégica do processo de contratação e tem como objetivo qualificar o ingresso do novo colaborador, promovendo alinhamento entre as expectativas da área e do profissional.

Mais do que uma formalidade, trata-se de um momento de acolhimento, escuta e direcionamento, no qual a chefia apresenta o contexto da área, as atividades a serem desenvolvidas e o que se espera do desempenho do novo colaborador.

Essa etapa é especialmente relevante para contratos por prazo determinado, pois subsidia a definição do tempo de vínculo contratual.

Papel da chefia

A chefia tem papel central na condução da entrevista admissional, sendo responsável por:

• Acolher o candidato, promovendo um ambiente respeitoso e receptivo;

• Conduzir a entrevista como uma conversa estruturada, buscando conhecer o histórico profissional, motivações, expectativas e disponibilidade do candidato;

• Apresentar a área, incluindo rotina, equipe, atividades e responsabilidades;

• Alinhar expectativas quanto à atuação, comportamento, horários, treinamentos iniciais e demais combinações necessárias;

• Esclarecer dúvidas do candidato, inclusive sobre funcionamento da instituição;

• Avaliar aspectos comportamentais e técnicos relevantes para o cargo;

• Definir e sinalizar o prazo de contrato (quando aplicável) ao Serviço de Seleção. Fundamental para contratações por prazo determinado (vaga temporária).

• Registrar formalmente a entrevista, por meio do formulário específico, imediatamente após sua realização, encaminhando-o à consultora do Serviço de Desenvolvimento Organizacional.

Etapas do processo

A entrevista admissional ocorre dentro do fluxo do processo de admissão e segue as seguintes etapas:

1. Agendamento da entrevista

   • Realizado pelas consultoras do Serviço de Desenvolvimento Organizacional (SDO), conforme disponibilidade da chefia e do candidato;

   • Pode ocorrer presencialmente ou de forma online;

   • A entrevista admissional ocorre de forma independente e poderá ser agendada em data diferente das demais etapas, não ocorrendo necessariamente na data do exame admissional.

2. Realização da entrevista

   • Conduzida pela chefia, com apoio da consultora;

   • Deve ocorrer em ambiente adequado, com privacidade e acolhimento;

   • Utilizar roteiro de perguntas alinhado à descrição do cargo.

3. Registro da entrevista

   • O formulário de entrevista admissional deve ser preenchido de forma completa;

   • O documento deve ser encaminhado à consultora do Desenvolvimento Organizacional.

4. Definições pós-entrevista

Após a entrevista admissional, a chefia deverá observar a modalidade de contratação:

1. Contrato por prazo determinado: a chefia deverá informar ao analista de vagas do Serviço de Seleção o prazo estimado do contrato.

2. Contrato por prazo indeterminado: recomenda-se que a entrevista seja realizada antes do ingresso do funcionário, para alinhamento das informações da área, embora também possa ocorrer no dia da admissão. 

Regras gerais para todas reposições

Para garantir a qualidade e padronização das entrevistas admissionais, devem ser observadas as seguintes diretrizes:

• A entrevista é necessária, especialmente para contratos por prazo determinado;

• A chefia deve se preparar previamente, com base na descrição do cargo e necessidades da área;

• O momento deve ser conduzido como uma troca de informações, e não apenas avaliação unilateral;

• É essencial garantir ambiente adequado, sigilo e respeito ao candidato;

• A entrevista pode ser realizada presencialmente ou online, mantendo os mesmos cuidados;

• O formulário de registro deve ser preenchido obrigatoriamente após a entrevista;

• O prazo de contrato não deve ser definido previamente, devendo ser estabelecido após a entrevista;

• A chefia deve estar preparada para apresentar informações institucionais básicas, como objetivos da área e aspectos gerais da instituição;

• Em algumas áreas pode haver condução direta da chefia, sem intermediação da consultora.

• O contato com o candidato ocorre a partir das informações cadastradas no processo seletivo;

Acessos e links úteis

Entrevista admissional

Contato  

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